МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА, СВЯЗИ И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 20 мая 2013 г. № 168-П/1

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение или уничтожение приказываю:
1. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии по отбору документов на хранение и уничтожение Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики:
Ульбашев И.Х. - заместитель министра (председатель комиссии);
Харченко Ю.И. - заместитель министра (заместитель председателя комиссии);
Абазов Х.В. - начальник отдела государственной политики в области автомобильного, воздушного и железнодорожного транспорта;
Кодзокова К.Б. - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета;
Султанова Н.А. - заведующий сектором правового обеспечения;
Шибзухова А.Г. - ведущий специалист-эксперт отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию);
Шурдумова О.К. - начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства;
Шагирова О.М. - главный специалист-эксперт отдела государственной службы, кадров и делопроизводства.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
3. Комиссии в соответствии с действующим законодательством систематически проводить работу по отбору документов постоянного, временного хранения с составлением описи и согласованием, в случае необходимости, с территориальным архивным органом.
4. Комиссии обеспечить хранение документов, отобранных в установленном порядке в соответствии с п. 3 настоящего Приказа, в архиве Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра транспорта, связи и дорожного хозяйства Кабардино-Балкарской Республики И.Х. Ульбашева.

Министр
А.ДЫШЕКОВ





Утверждено
Приказом
Министерства транспорта,
связи и дорожного хозяйства КБР
от 20 мая 2013 г. № 168-П/1

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА, СВЯЗИ
И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фоно-, фото-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Минтрансе КБР.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом Минтранса КБР. Решения комиссии вступают в силу после их согласования или утверждения Архивной службой КБР.
1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.
В состав ЭК включаются лицо, ответственное за делопроизводство, представитель Архивной службы КБР (по согласованию).
1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством РФ, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года № 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федерального архивного Агентства, нормативно-методическими документами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, приказами и распоряжениями Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующих созданию более полной истории Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР.
2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
- актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Министерства транспорта, связи и дорожного хозяйства КБР документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов Минтранса КБР на государственное хранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству) в Минтрансе КБР, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами.
2.6. Представляются в Архивную службу КБР:
на рассмотрение:
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Минтранса КБР; перечни документов со сроками хранения; инструкции по делопроизводству;
на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;
на согласование:

- положение об ЭК Министерства КБР;
- номенклатура дел Минтранса КБР;
- описи дел по личному составу.
2.7. Совместно с кадровой службой организует для сотрудников Минтранса КБР консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Минтранса КБР по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Минтранса КБР письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Минтранса КБР о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Минтранса КБР, а также представителей Архивной службы КБР.
3.5. Информировать руководство Минтранса КБР по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять Минтранс КБР в Архивной службе КБР.

4. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Минтранса КБР работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Архивной службы КБР.
4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Минтранса КБР.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Минтранса КБР, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Минтранса КБР (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------