МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЗОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2013 г. № 109

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПО ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КБР


В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 № 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике", руководствуясь Уставом Зольского муниципального района КБР, постановляет:

1. Утвердить Регламент об отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР (приложение № 1).
2. Отделу организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений (Начоева Р.К.) ознакомить с настоящим Постановлением заинтересованных лиц.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы местной администрации Зольского муниципального района - управляющего делами Шериева М.А.

Глава местной администрации
Зольского муниципального района
М.Н.ШЕТОВ





Приложение № 1
к Постановлению
Местной администрации
Зольского муниципального района КБР
от 7 февраля 2013 г. № 109

РЕГЛАМЕНТ
ПО ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент по порядку ведения кадрового делопроизводства (далее - Регламент) подготовлен и утвержден с целью совершенствования системы кадрового делопроизводства и документооборота в местной администрации Зольского муниципального района КБР и повышения их эффективности путем установления для обязательного исполнения сотрудниками администрации конкретных процедур.
Регламент устанавливает единые правила кадрового делопроизводства и определяет порядок работы с кадровыми документами, контроль за их рассмотрением и исполнением, подготовку кадровых документов к их дальнейшему хранению и использованию.
1.2. Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в области организации делопроизводства.
1.3. Ответственность за соблюдение установленных в настоящем Регламенте правил и порядка работы возлагается на начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР, непосредственно связанного с деятельностью, определенной Регламентом, и осуществляющим свои служебные обязанности в пределах указанного Регламента.
1.4. Лица, ответственные за ведение кадрового делопроизводства, несут персональную ответственность за выполнение требований и правил Регламента.
1.5. Права и обязанности лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, определяются должностными инструкциями.

2. Основные требования к оформлению кадровых документов

2.1. Кадровые документы должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы.
Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.
2.2. Бланки организационно-распорядительных кадровых документов
Все виды организационно-распорядительных документов в местной администрации Зольского муниципального района КБР оформляются на бланках установленного (фирменного) образца.
2.3. Дата документа
Датой документа является дата его подписания.
Для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия.
Для утверждаемого документа - дата утверждения.
Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т.п.).
2.4. Согласование документа
Для оценки документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа. Документ, при необходимости, согласовывается с заместителями главы местной администрации Зольского муниципального района КБР по направлениям деятельности и руководителями других структурных подразделений в соответствии с настоящим Регламентом.
Согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в отделе муниципальной службы и кадровой работы.
2.5. Подписание кадровых документов
Кадровые документы подписываются главой местной администрации Зольского муниципального района КБР или лицом, исполняющим его обязанности.
2.6. Удостоверение печатью
На документах, требующих особого удостоверения их подлинности и порождающие финансовые и юридические обязательства, ставится печать.

3. Документы по ведению кадрового делопроизводства

3.1. В соответствии с действующим законодательством в местной администрации Зольского муниципального района КБР документы по ведению кадрового делопроизводства подразделяются на:
- организационные документы;
- документы по личному составу;
- информационно-справочные документы.
3.2. К организационным документам относятся:
Штатное расписание (форма Т-3)
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об отделе муниципальной службы и кадровой работы
Положение об оплате труда и о премировании сотрудников
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции
Регламент по ведению кадрового делопроизводства
Соглашения о передаче полномочий по кадровому сопровождению учреждений
Инструкция по охране труда
Журнал инструктажа (ознакомления с Инструкциями)
Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих местной администрации Зольского муниципального района КБР.
3.3. К документам по личному составу относятся:
Трудовой договор.
График отпусков (форма Т-7)
Личная карточка работника (форма Т-2, Т-2 ГС (МС))
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
Трудовая книжка
Анкета (личный листок по учету кадров)
Распоряжение о прекращении (расторжении) трудового договора (форма Т-8, Т-8а)
Распоряжение о направлении в командировку (форма Т-9, Т-9а)
Распоряжение о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а)
Распоряжение о приеме на работу (форма Т-1)
Распоряжение о переводе на другую работу (форма Т-5)
Распоряжение о поощрении (Т-11, Т-11а)
Распоряжение о полной материальной ответственности
Журнал учета распоряжений по личному составу (прием, перевод, увольнение)
Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпусков
Журнал учета личных карточек по форме Т-2
Журнал регистрации личных карточек по форме Т-2
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации дополнительных соглашений и изменений к ним
Журнал регистрации распоряжений о направлении работников в командировку
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (форма Т-61)
Договор о полной (частичной) материальной ответственности
Дополнение к личному листку по учету кадров
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10, Т-10а)
3.4. К информационно-справочным документам относятся:
заявления
акты
докладные записки
объяснительные записки
уведомления.

4. Правила подготовки и оформления кадровых документов

4.1. Распоряжением оформляется решение нормативного характера по кадровым вопросам внутренней работы. Распоряжение оформляется на бланке местной администрации Зольского муниципального района КБР.
4.2. Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Протоколы подписываются председателем и секретарем.
4.3. Акт-документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события
Акт подписывается председателем и членами комиссии.
4.4. Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работников местной администрации Зольского муниципального района КБР и ее структурных подразделений.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником.
Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
- общие положения;
- функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
4.5. Распоряжения по личному составу - это распорядительные документы, издаваемые главой местной администрации Зольского муниципального района КБР по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников.

5. Документы по установлению трудовых отношений

5.1. Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится в отделе муниципальной службы и кадровой работы.
Трудовой договор является основанием для издания Распоряжения о приеме работника на работу.
5.2. Личное заявление работника о приеме на работу пишется от руки в произвольной форме. В заявлении указываются адресат (должность, инициалы, фамилия работодателя), автор (инициалы, фамилия, имя, отчество работника), его паспортные данные, адрес проживания, номер телефона, наименование документа (заявление), текст в котором указываются, на какую должность (по какой профессии и квалификации), в какое структурное подразделение автор заявления просит принять его на работу, подпись, дата.
На заявлении оформляется виза руководителя структурного подразделения и накладывается резолюция главы местной администрации Зольского муниципального района КБР.
5.3. Личная карточка работника является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о работнике.
Личная карточка заполняется работником отдела муниципальной службы и кадровой работы без помарок и исправлений в одном экземпляре. Личная карточка хранится в личном деле работника.
5.4. Распоряжение о приеме на работу оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.
Один оригинал распоряжения о приеме на работу остается на хранение в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР, второй - передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы, а также работнику - при наличии его требования.
5.5. Распоряжение о перемещении, переводе оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.
Основанием для издания распоряжения является заявление о переводе на другую работу, которое содержит следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись и дата. В тексте излагается просьба работника перевести его на другую должность и (или) в другое структурное подразделение. На заявлении проставляются визы руководителей структурных подразделений и резолюция главы местной администрации Зольского муниципального района КБР.
Распоряжение о переводе объявляется работнику под расписку. Один оригинал распоряжения остается на хранение в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР, второй - передается в бухгалтерию.
5.6. Увольнение работника оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.
5.7. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения местной администрации о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется главе местной администрации Зольского муниципального района КБР, в тексте излагаются просьба работника об увольнении, основания и дата увольнения. В документе обязательно должна содержаться дата подачи заявления. Заявление помещается в личное дело вместе с копией распоряжения об увольнении.
Дата увольнения является необходимым реквизитом распоряжения, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы.
Проект распоряжения об увольнении визируют руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник.
Один оригинал распоряжения остается на хранение в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР, второй - передается в бухгалтерию для расчета с работником.
5.8. Распоряжение о предоставлении отпуска работнику оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.
В тексте распоряжения о предоставлении отпуска указывают фамилию, имя, отчество, профессию, должность и структурное подразделение, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число календарных дней, в течение которых работник находится в отпуске, дата ухода в отпуск и возвращения на работу. Основанием для издания распоряжение о предоставлении отпуска служит заявление работника и график отпусков.
5.9. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым главой местной администрации Зольского муниципального района КБР, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений местной администрации Зольского муниципального района КБР на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности и пожелание работников.
График отпусков составляется отделом муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР и утверждается главой местной администрации Зольского муниципального района КБР.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника, руководителя структурного подразделения и главы местной администрации Зольского муниципального района КБР в график отпусков вносятся соответствующие изменения в виде распоряжения о переносе отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала.
5.10. Распоряжение о поощрении работника оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой. Основаниями для издания подобных распоряжений служат соответствующие представления руководителя структурного подразделения, докладные записки и акты. Отдел муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР на основании представления и резолюции главы местной администрации Зольского муниципального района КБР готовит распоряжение о поощрении. Распоряжение должно содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Оригинал распоряжения остается на хранение в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
5.11. Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания составляется в текстовой форме на бланке распоряжений на основании актов, объяснительной и докладной записок, соответствующей резолюции руководителя структурного подразделения и главы местной администрации Зольского муниципального района КБР.
Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать распоряжение составляется соответствующий акт. Оригинал распоряжения остается на хранение в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР.
5.11.1. До применения взыскания должно быть затребовано от работника объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего - нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре.
5.11.2. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. Руководитель структурного подразделения передает объяснительную и докладную записки главе местной администрации Зольского муниципального района КБР для рассмотрения и резолюции. Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания.

6. Документы по учету кадров

6.1. Трудовая книжка работника - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Трудовые книжки ведутся в порядке, установленном действующим законодательством.
6.2. Личное дело - совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе (досье).
6.2.1. Личное дело оформляется после издания распоряжения о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника в местной администрации Зольского муниципального района КБР и дополняется документами, характеризующими трудовую деятельность.
6.2.2. В состав документов личного дела работника входят следующие документы:
- внутренняя опись документов дела;
- личная карточка работника;
- копия документов об образовании;
- копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (решения общих собраний, протоколы и т.д.);
- характеристика или рекомендательное письмо;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор;
- копия распоряжения о приеме на работу.
В дальнейшем в личное дело в хронологической последовательности подшиваются документы:
- подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др.);
- характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления и др.).
6.2.3. Личные дела работников хранятся 75 лет.
6.2.4. Личные дела хранятся в отделе муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР как документы строгой отчетности.
6.3. Журналы (книги) учета - документирование основных операций по движению личного состава.
К учетным документам относятся:
- личные карточки;
- журнал регистрации приказов по личному составу;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации листков нетрудоспособности;
- журнал регистрации приказов на отпуск;
- трудовые книжки работников;
- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
6.3.1. Личная карточка работника оформляется в соответствии со стандартной унифицированной формой.
Личная карточка заполняется от руки (разборчиво), без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.).
Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.
6.3.2. Отдел муниципальной службы и кадровой работы местной администрации Зольского муниципального района КБР вносит в учетные журналы сведения о приеме на работу, переводе, об увольнении, о приеме на хранение трудовых книжек и их копий.
Все учетные документы предназначены для обеспечения сохранности сведений о личном составе местной администрации Зольского муниципального района КБР. Они хранятся в течение 75 лет, книга учета движения трудовых книжек хранится 50 лет.
6.4. При прекращении трудового договора по письменному заявлению работника ему могут быть выданы копии документов, связанных с работой (копии распоряжений о приеме на работу, распоряжений о переводах на другую работу, распоряжений об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и подается не позднее чем за три дня до даты увольнения.

6.4.2. Удостоверение копий, связанных с работой, может производиться в зависимости от вида того или иного документа заместителем главы местной администрации Зольского муниципального района КБР - управляющий делами.

7. Порядок внутреннего взаимодействия

Для реализации установленной кадровой политики, организации системы подготовки по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, формирования перспективных и текущих планов развития местной администрации Зольского муниципального района КБР в части формирования кадрового потенциала и кадрового резерва отдел муниципальной службы и кадровой работы осуществляет взаимодействие:
7.1. Со всеми структурными подразделениями местной администрации Зольского муниципального района КБР и руководящим составом местной администрации Зольского муниципального района КБР по следующим вопросам:
7.1.1. Комплектования личных дел сотрудников и формирования истории трудовой деятельности сотрудника в местной администрации Зольского муниципального района КБР в форме запроса:
- имеющихся в структурных подразделениях потребностей в доукомплектовании или перекомплектовании кадрового состава необходимого квалификационного уровня расчетов по отдельным должностям, профессиям;
- характеристик на сотрудников, представляемых к поощрению и дополнительному материальному стимулированию или повышению в должности;
- характеристик на сотрудников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины по фактам совершенных дисциплинарных проступков;
- предложений по составлению графиков отпусков.
7.1.2. В части обеспечения информированности сотрудников об установленных правилах и регламентах внутренней деятельности местной администрации Зольского муниципального района КБР в форме предоставления:
- копий распоряжений о приеме, перемещении и об увольнении сотрудников;
- копий утвержденных регламентов, инструкций и положений, носящих локальный характер и необходимых сотрудникам для осуществления своей трудовой деятельности;
- информации об утвержденных графиках отпусков;
- копий распоряжений о вынесении поощрений сотрудников;
- разъяснений установленного внутреннего трудового распорядка местной администрации Зольского муниципального района КБР.
7.1.3. В части профессионального развития сотрудников местной администрации Зольского муниципального района КБР в форме запросов:
- графиков направления руководящего состава и сотрудников в учебные заведения для повышения квалификации;
- предложений по выдвижению сотрудников, прошедших обучение, на должности или поощрения за достижение успешных результатов обучения.
7.2. Взаимодействие с МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений" Зольского муниципального района КБР для решения вопросов социального и профессионального характера:
- формирования материалов личного дела для выдачи справок сотрудникам о работе в местной администрации Зольского муниципального района КБР, занимаемой должности (выполняемой работе) и размере заработной платы;
- запросов и выдачи справок о заработной плате сотрудников с целью подготовки и выдачи документации для оформления пенсионных и иных социальных выплат;
- предоставления сведений о приеме, перемещении и об увольнении работников;
- предоставления сведений об увольнении и о перемещении материально-ответственных лиц;
- табелей учета рабочего времени сотрудников;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- расчетов фондов заработной платы;
- расчетов потребности в рабочих и служащих;
- сведений о списочной численности работников.

8. Организация документооборота

8.1. Вся поступающая для отдела муниципальной службы и кадровой работы корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов.
8.2. Документы, подписанные главой местной администрации Зольского муниципального района КБР, по кадровым вопросам и предназначенные для отправки в сторонние организации, регистрируются в журнале исходящих документов. Копии отправляемой кадровой корреспонденции с визами подшиваются в дела отдела муниципальной службы и кадровой работы.

9. Составление номенклатуры дел и формирование дел

9.1. Организация документов в кадровом делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, систематизацию документов, формирование и оформление дел в кадровом делопроизводстве и их передачу в архив местной администрации Зольского муниципального района КБР в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, а также методическими документами по архивному делу. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в кадровом делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
9.2. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в местной администрации Зольского муниципального района КБР, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
9.3. Группировка исполненных документов в дела осуществляется в соответствии с номенклатурой дел.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
- помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
- раздельно группировать в дела документы постоянного хранения и временных сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
9.4. С момента заведения и до передачи в архив в местной администрации Зольского муниципального района КБР дела хранятся по месту их формирования.
Выдача дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения главы местной администрации Зольского муниципального района КБР. На выданное дело заводится карта - заменитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения главы местной администрации Зольского муниципального района КБР, с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

10. Порядок подготовки и передачи дел на хранение

10.1. Для определения ценности кадровых документов с целью отбора их на хранение в архив местной администрации Зольского муниципального района КБР и установления сроков хранения проводится экспертиза ценности документов.
Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел местной администрации Зольского муниципального района КБР путем полистного просмотра дел.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
10.2. На завершенные дела постоянного, временного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
- заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.
Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.
10.3. Передача дел производится строго по описям.


------------------------------------------------------------------