МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 14 января 2013 г. № 5

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА И ТУРИЗМА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И СПИСКА ДОЛЖНОСТЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
И ТУРИЗМА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
- Положение об обработке и защите персональных данных в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (приложение № 1);
- Список должностей государственных гражданских служащих Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики заместителя министра спорта и туризма КБР Х.Х. Мамхегова.
3. Отделу государственной службы, кадров и делопроизводства (Хафизова М.А.):
- обеспечить сохранность личных дел государственных гражданских служащих Минспорттуризма КБР и защиту их персональных данных;
- обеспечить включение в должностные регламенты государственных гражданских служащих Минспорттуризма КБР, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению защиты персональных данных;
- ознакомить гражданских служащих включенных в Список должностей государственных гражданских служащих Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра спорта и туризма КБР Х.Х. Мамхегова.

Министр
А.М.АФАУНОВ





Приложение № 1
Утверждено
Приказом
Министерства спорта и туризма
Кабардино-Балкарской Республики
от 14 января 2013 г. № 5

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА И ТУРИЗМА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минспорттуризм КБР).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Минспорттуризма КБР как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 2 сентября 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 11 января 2013 г. № 10-ПП "О Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики".
1.4. Обработка персональных данных в Минспорттуризма КБР осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных
государственных гражданских служащих Минспорттуризма КБР

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Минспорттуризма КБР (далее - государственных служащих Минспорттуризма КБР), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Минспорттуризма КБР (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Минспорттуризма КБР в прохождении государственной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Минспорттуризма КБР должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Минспорттуризма КБР установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.13. сведения о трудовой деятельности;
2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. сведения об ученой степени;
2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
2.2.19. фотография;
2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
2.2.22. сведения о пребывании за границей;
2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
2.2.24. информация о наличии или об отсутствии судимости;
2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, об учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.30. номер расчетного счета;
2.2.31. номер банковской карты;
2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризма КБР государственных казенных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений и граждан, претендующих на замещение указанной должности).
2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, осуществляется Отделом государственной службы, кадров и делопроизводства Минспорттуризма КБР (далее - кадровое подразделение Минспорттуризма КБР) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Минспорттуризма КБР);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Минспорттуризма КБР, используемые кадровым подразделением Минспорттуризма КБР.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Минспорттуризма КБР и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего Минспорттуризма КБР либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственного Минспорттуризму КБР государственного казенного учреждения заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Минспорттуризма КБР и лица, замещающего должность руководителя подведомственного Минспорттуризму КБР государственного казенного учреждения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Минспорттуризма КБР, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных услуг
и исполнением государственных функций

3.1. В Минспорттуризма КБР обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных функций:
3.1.1. организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Минспорттуризма КБР;
3.1.2. присвоение в установленном порядке спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Минспорттуризма КБР лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Минспорттуризма КБР подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.3.2. почтовый адрес;
3.3.3. адрес электронной почты;
3.3.4. указанный в обращении контактный телефон;
3.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.4. При присвоении спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
3.4.1. фамилия, имя, отчество;
3.4.2. число, месяц, год рождения;
3.4.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
3.4.4. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.4.5. фотография;
3.4.6. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
3.4.7. сведения о месте работы или учебы.
3.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Минспорттуризма КБР.
3.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями Минспорттуризма КБР, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Минспорттуризма КБР для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:
3.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.8.2. заверения копий документов;
3.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных носителях).
3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.10. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Минспорттуризма КБР запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.11. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Минспорттуризма КБР, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Минспорттуризма КБР осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Минспорттуризма КБР осуществляется:
4.1.1. В информационной системе "Инфо-Бухгалтер";
4.1.2. В информационной системе "СБиС++Электронная отчетность";
4.1.3. На автоматизированном рабочем месте сотрудника кадрового подразделения Минспорттуризма КБР.
4.2. Информационная система "Инфо-Бухгалтер" содержит персональные данные государственных служащих Минспорттуризма КБР и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Минспорттуризмом КБР, и включает:
4.2.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
4.2.2. дату рождения субъекта персональных данных;
4.3.3. место рождения субъекта персональных данных;
4.2.4. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
4.2.5. адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.2.6. почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.2.7. ИНН субъекта персональных данных;
4.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
4.2.9. табельный номер субъекта персональных данных;
4.2.10. дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.
4.3. Информационная система "СБиС++Электронная отчетность" содержит персональные данные государственных служащих Минспорттуризма КБР и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Минспорттуризмом КБР, и включает:
4.3.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
4.3.2. дату рождения субъекта персональных данных;
4.3.3. место рождения субъекта персональных данных;
4.3.4. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
4.3.5. адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.3.6. почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.3.7. ИНН субъекта персональных данных;
4.3.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
4.3.9. табельный номер субъекта персональных данных;
4.3.10. дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.
4.4. Автоматизированное рабочее место сотрудника кадрового подразделения Минспорттуризма КБР предполагает обработку персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
4.5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Минспорттуризма КБР, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.5.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Минспорттуризма КБР;
4.5.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Минспорттуризма КБР, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
4.5.3. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.5.4. учет машинных носителей персональных данных;
4.5.5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
4.5.6. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.5.7. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных;
4.5.8. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
4.5.9. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.6. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Минспорттуризма КБР уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Минспорттуризма КБР, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
5.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Минспорттуризма КБР (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Минспорттуризма КБР в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минспорттуризма КБР или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
5.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Минспорттуризма КБР (копиях личных) дел и руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также личных карточках государственных служащих Минспорттуризма КБР, хранятся в кадровом подразделении Минспорттуризма КБР в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минспорттуризма КБР или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
5.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Минспорттуризма КБР, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Минспорттуризма КБР с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Минспорттуризма КБР или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
5.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Минспорттуризма КБР, подлежат хранению в кадровом подразделении Минспорттуризма КБР в течение пяти лет с последующим уничтожением.
5.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Минспорттуризма КБР, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Минспорттуризма КБР в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Минспорттуризма КБР в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Минспорттуризма КБР лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
5.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Минспорттуризма КБР государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Минспорттуризма КБР, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Минспорттуризма КБР.
5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
5.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Минспорттуризма КБР.

VI. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований

6.1. Структурным подразделением Минспорттуризма КБР, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Минспорттуризма КБР (далее - ЭК Минспорттуризма КБР), состав которой утверждается приказом Минспорттуризма КБР.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Минспорттуризма КБР и утверждается министром спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее - министр).
6.3. Минспорттуризмом КБР в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо Минспорттуризма КБР, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
6.4. По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом Минспорттуризма КБР, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
6.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей

7.1. Государственные служащие Минспорттуризма КБР, граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы Минспорттуризма КБР и подавшие документы на участие в конкурсе, лица, замещающие должности руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Минспорттуризму КБР государственных казенных учреждений, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Минспорттуризма КБР в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Минспорттуризма КБР;
7.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
7.1.3. применяемые в Минспорттуризма КБР способы обработки персональных данных;
7.1.4. наименование и место нахождения Минспорттуризма КБР, сведения о лицах (за исключением государственных служащих Минспорттуризма КБР), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Минспорттуризма КБР или на основании федерального закона;
7.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Минспорттуризма КБР;
7.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
7.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
7.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Минспорттуризма КБР, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
7.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Лица, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Минспорттуризма КБР уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Минспорттуризма КБР, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
7.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
7.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Минспорттуризма КБР (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, оказание Минспорттуризма КБР государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Минспорттуризма КБР, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Минспорттуризма КБР или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Минспорттуризма КБР или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 7.1.1 - 7.1.10 пункта 7.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.7. Минспорттуризма КБР (уполномоченное должностное лицо Минспорттуризма КБР) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

VIII. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Минспорттуризма КБР

8.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Минспорттуризма КБР (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Минспорттуризма КБР) назначается министром из числа государственных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" Минспорттуризма КБР в соответствии с распределением обязанностей.
8.2. Ответственный за обработку персональных данных Минспорттуризма КБР в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
8.3. Ответственный за обработку персональных данных Минспорттуризма КБР обязан:
8.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Минспорттуризма КБР от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
8.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими Минспорттуризма КБР требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
8.3.3. доводить до сведения государственных служащих Минспорттуризма КБР положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
8.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Минспорттуризма КБР;
8.3.5. в случае нарушения в Минспорттуризмом КБР требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
8.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
8.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Минспорттуризма КБР и включающей:
8.4.1.1. цели обработки персональных данных;
8.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
8.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
8.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
8.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Минспорттуризма КБР способов обработки персональных данных;
8.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
8.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
8.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
8.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
8.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
8.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Минспорттуризма КБР, иных государственных служащих Минспорттуризма КБР с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
8.5. Ответственный за обработку персональных данных в Минспорттуризма КБР несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Минспорттуризма КБР в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.





Приложение № 2
Утвержден
Приказом
Министерства спорта и туризма
Кабардино-Балкарской Республики
от 14 января 2013 г. № 5

СПИСОК ДОЛЖНОСТЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА
И ТУРИЗМА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства

начальник отдела
ведущий специалист

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

начальник отдела
ведущий специалист

Отдел развития спорта высших достижений

главный специалист-эксперт
ведущий специалист-эксперт

Сектор по защите государственной тайны,
мобилизационной работы, делам ГО и ЧС

заведующий сектором


------------------------------------------------------------------